盐湖区委组织部在干部人事档案达标升级工作中力求“全”“细”“严”, 规范干部人事档案管理。 一是收集材料上求“全”。对全区所有在职档案进行一次了全面、认真的审核,下发了档案短缺材料通知单,要求各单位在规定时间收集、归档,先后采取电话通知、下文催要、上门收集等方式加大材料归档力度。同时,对一时查找不到的,通过查找会议记录、报刊、照片等情况进行证明,先后收集的零散材料就达13000余份。 二是鉴别整理上求“细”。对档案中涉及出生时间、入党时间、参加工作时间不一致的情况进行规范认定;在材料鉴别上,对政审、处分等涉及内容较多的材料进行重点审查,头尾不清、来源不明,查清注明后方可归档;凡规定须由组织盖章的,要有本人意见和签名的,填写不规范的,及时通知本人,问清情况,补办手续或补充规范后,方可归档,先后通知800名同志到档案室补充完善有关手续。 三是日常管理上求“严”。严格执行《干部档案工作条例》,做到“三不转”、“三不查”,同时,为确保干部档案的安全性,保密性,实行档案库房钥匙由三人保管,三人同时到场才能打开;干部档案查阅,要有档案分管副部长、科长、档案管理员,三人签字方能查阅。
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