盐湖区委组织部严格要求,把好三关,高质量、高标准开展村官档案整理工作。
一、把好材料收集关。根据《干部档案整理细则》的要求,对村官档案中的原有材料逐份进行审查。重点审查学生档案、年度考核、村官合同是否齐全;是否对同名同姓、同音异字、一人多名等材料有装错现象。同时,对缺少材料的,及时与村官办联系,采取电话催收、下发催收材料通知单等措施,确保材料全面、及时归入本人档案。
二、把好档案审核关。严格按照市委组织部《关于在全市开展干部人事档案审核工作的通知》要求,按照“最早最先”原则对每份档案进行“三龄两历”的认定,以“零失误”为目标,逐人逐项、多人反复审核确定,确保档案真实准确。
三、把好日常管理关。对全区194份村官档案按照姓氏笔划逐一编号立册,并按照档案转递制度与人才交流中心履行面对面交接、登记签字等手续。同时,制定了大学生村官新收、发出档案登记簿,由村官办出具证明、分管副部长签字同意后,方可办理转出、入手续,确保村官档案日常管理工作严密性。